HỘ, CÁ NHÂN KINH DOANH KHÔNG ĐỦ ĐIỀU KIỆN KHỞI TẠO HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ, NHƯNG CẦN HÓA ĐƠN ĐỂ GIAO CHO KHÁCH THÌ PHẢI LÀM SAO?

Hộ, cá nhân kinh doanh không có đủ điều kiện để tự khởi tạo hóa đơn điện tử, nhưng cần có hóa đơn để giao cho khách thì phải làm sao ?

Thông tin từ Tổng cục Thuế (Bộ Tài chính) cho biết đang xây dựng và trình Chính phủ dự thảo Nghị định về Hóa đơn điện tử sửa đổi. Với mục tiêu lớn nhất là áp dụng hóa đơn điện tử trên phạm vi toàn quốc. Nghị định 119  được ban hành mới đây quy định áp dụng thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh trong 5 lĩnh vực:  nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản, công nghiệp, xây dựng sử dụng thường xuyên từ 10 lao động và có doanh thu năm trước liền kề từ 3 tỷ đồng trở lên

Theo Nghị định 119, các  hộ, cá nhân kinh doanh trong lĩnh vực nhà hàng, khách sạn, bán lẻ thuốc tân dược, hàng tiêu dùng, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng có doanh thu năm liền trước liền kề từ 1 tỷ đồng trở lên phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của xác thực được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối với cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ thiết bị thanh toán không dùng tiền mặt có kết nối với ngân hàng.

Đối với hộ, cá nhân kinh doanh không thuộc diện bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử, nhưng có yêu cầu thì vẫn được sử dụng theo quy định. Nếu các chủ thể này không có đủ điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin để tự khởi tạo hóa đơn điện tử, nhưng cần có hóa đơn để giao cho khách hàng thì sẽ được cấp hóa đơn điện tử có mã xác thực theo từng lần phát sinh và phải khai, nộp thuế trước khi cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh.

Theo đó, HĐĐT gồm hóa đơn giá trị gia tăng (VAT), hóa đơn bán hàng tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử…Các loại hóa đơn phải xây dựng theo định dạng chuẩn dữ liệu mà cơ quan thuế quy định và phải ghi đầy đủ nội dung, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Theo Bộ Tài chính, ước tính, cả nước hiện có khoảng 110.000 hộ, cá nhân kinh doanh. Việc triển khai HĐĐT và thí điểm áp dụng HĐĐT có mã xác thực của cơ quan thuế đã góp phần giảm thời gian, chi phí cho DN, hạn chế các hành vi gian lận về hoá đơn.