Hóa đơn điện tử và những điều cần biết

Những điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử doanh nghiệp cần biết.

Như tất cả các bạn đều biết, hóa đơn điện tử phù hợp với hầu hết mọi quy mô doanh nghiệp, từ mô hình lớn cho tới mô hình nhỏ, chính vì thế doanh nghiệp chỉ cần hội đủ mốt số điều kiện đơn giản sau là đã có thể tiến hành khởi tạo và sử dụng hóa đơn điện tử nhanh chóng.

• Doanh nghiệp là tổ chức kinh tế, có đẩy đủ điều kiện và đang có giao dịch điện tử trong mục khai thuế với cơ quan thuế (ví dụ như tiến hành nộp thuế điện tử, kê khai thuế qua mạng,…)
• Doanh nghiệp có thực hiện giao dịch điện tử trong hoạt động ngân hàng (có thực hiện chuyển khoản qua Internet Banking, …..)
• Doanh nghiệp sở hữu chữ ký số (chữ ký điện tử) hợp lệ, có giá trị pháp lý trước pháp luật
• Doanh nghiệp sở hữu cơ sở hạ tầng đầy đủ để thực hiện khởi tạo, chỉnh sửa, xuất và gửi hóa đơn điện tử như: đường truyền tải thông tin điện tử (Mạng Internet), các thiết bị truyền tin (máy tính bàn, laptop, một số thiết bị điện tử khác,…), có hệ thống cơ sở lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử
• Doanh nghiệp sở hữu đội ngũ công nhân viên chức có đủ trình độ, khả năng để thực hiện khởi tạo, chỉnh sửa, sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của pháp luật.
• Doanh nghiệp sở hữu phần mềm kinh doanh hàng hóa, cung ứng dịch vụ được kết nối với phần mềm kế toán; đảm bảo rằng mọi thông tin dữ liệu liên quan tới hóa đơn điện tử sẽ được tự động chuyển vào phần mềm kế toán thời điểm bắt đầu khởi tạo hóa đơn

Read more

Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử hay không? câu hỏi được gặp rất nhiều trong bối cảnh mà hầu hết các tổ chức doanh nghiệp đều đang rất băn khoăn, mịt mờ thông tin về vấn đề này, Đại lý thuế VN-TAX xin gửi đến các bạn một số thông tin để tìm hiểu chi tiết hơn về quy trình áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định của pháp luật.

Lộ trình bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử như thế nào?

Bắt đầu với chủ đề chính: “bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử hay không?”,  ta cần tìm hiểu về lộ trình chuyển đổi hóa đơn giấy truyền thống sang hóa đơn điên tử. Theo Nghị Định số 51 của Chính phủ, lộ trình bắt buộc áp dụng hóa đơn điên tử được chia ra làm ba giai đoạn:

• Giai đoạn 1 (Từ 01/01/2017): những doanh nghiệp, tổ chức mới thành lập; các tổ chức, doanh nghiệp đã sử dụng hóa đơn điện tử đồng thời đã có mã số thuế và thực hiện chuyển dữ liệu hóa đơn định kỳ cho cơ quan thuế bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn điện tử xác thực
• Giai đoạn 2 (Từ 01/07/2018): 30% trên tổng số các tổ chức, doanh nghiệp chưa sử dụng hóa đơn điện tử sẽ bắt buộc áp dụng triển khai hóa đơn điện tử
• Giai đoạn 3 (Từ 01/01/2020): hướng đến mục tiêu 100% doanh nghiệp, tổ chức sử dụng hóa đơn điện tử và hóa đơn điện tử xác thực. Bắt đầu triển khai từ những hộ kinh doanh gia đình có doanh thu từ 3 tỷ trong 1 năm.

Read more