THỦ TỤC BÁO GIẢM LAO ĐỘNG VÀ LỢI ÍCH CỦA NGƯỜI LAO ĐỘNG ĐƯỢC HƯỞNG KHI NGHỈ VIỆC

Trách nhiệm của doanh nghiệp khi người lao động nghỉ việc thì đơn vị cần làm thủ tục gì và người lao động trong từng trường hợp được hưởng chế độ gì? Để giải đáp thắc mắc đó mời các bạn đón đọc bài viết dưới đây của Đại lý thuế VN-TAX.

1. Trách nhiệm của doanh nghiệp khi người lao động nghỉ việc

• Phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật.
• Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên; trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày.
• Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động.

—> Khi có lao động nghỉ việc thì doanh nghiệp (người sử dụng lao động) cần làm 2 thủ tục đó là thủ tục báo giảm lao động và thủ tục chốt sổ bảo hiểm để trả sổ cho người lao động.

2. Thủ tục Báo giảm lao động của đơn vị

Bước 1: Đơn vị thực hiện Báo giảm lao động qua phần mềm (Hồ sơ điện tử) gồm các hồ sơ sau:

1. Phiếu giao nhận hồ sơ 600a;
2. Danh sách báo giảm Lao động theo mẫu D02-TS;
3. Thu hồi thẻ BHYT còn hạn sử dụng của cá nhân đó;
4. Quyết định hoặc thông báo chấm dứt hợp đồng lao động.

Thời hạn giải quyết hồ sơ: 05 ngày làm việc

Bước 2: Chốt sổ BHXH

Sau khi BHXH thông báo báo giảm lao động thành công đơn vị nộp hồ sơ qua đường bưu điện. Hồ sơ gồm có:

1. Phiếu giao nhận 620;
2. Sổ BHXH;
3. Tờ rời kèm theo (nếu có).

Lưu ý: Để chốt được sổ BHXH công ty phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng BHXH, BHYT, BHTN cho cơ quan bảo hiểm tính đến tháng mà người lao động nghỉ việc.

Thời hạn giải quyết hồ sơ: 07 ngày làm việc (+03-05 ngày giao nhận qua bưu điện).

3. Quyền lợi của người lao động sau khi nghỉ việc

3.1. Bảo hiểm thất nghiệp:

– Điều kiện: Tham gia BHXH từ 12 tháng trở lên.

– Trong thời hạn 03 tháng kể từ khi có quyết định nghỉ việc, NLĐ nộp hồ sơ hưởng trợ cấp Thất nghiệp tại Trung tâm Giới thiệu việc làm.

– Mức hưởng: 60% lương bình quân 6 tháng trước khi nghỉ việc.

– Số tháng hưởng: Căn cứ và thời gian tham gia. Từ 01-03 năm sẽ đc hưởng 03 tháng. Sau đó cứ thêm 12 tháng đóng sẽ được tính hưởng thêm 01 tháng. Những tháng lẻ sẽ được bảo lưu lại.

3.2. Trợ cấp BHXH 1 lần:

– Điều kiện: Đã tham gia bhxh ( từ đủ 01 tháng đến 19 năm 11 tháng) hoặc trên 20 năm nhưng chưa đủ tuổi để lãnh lương hưu

Sau khi nghỉ việc 12 tháng NLĐ làm hồ sơ hưởng trợ cấp BHXH 1 lần và nộp tại Cơ quan BHXH quận (huyện) tại nơi đăng ký hộ khẩu thường trú. Hồ sơ theo mẫu phiếu giao nhận 208.

–  Mức hưởng: Mỗi năm đóng BHXH sẽ được tính 1,5 tháng lương bình quân nếu tham gia trước năm 2014. Và 02 tháng lương bình quân nếu đóng từ năm 2014.
Lưu ý: Những tháng đóng lẻ sẽ đc tính như sau : lẻ từ 01 đến 06 tháng sẽ tính bằng 0.5 năm, lẻ từ 7 đến 11 tháng sẽ tính thành 01 năm. Nếu thời gian đóng BHXH dưới 01 năm thì mức hưởng sẽ là 22% lương bình quân.

Thời hạn giải quyết: 10 ngày làm việc.

3.3. Trợ cấp thai sản (NLĐ nghỉ việc trước khi sinh):

– Điều kiện: Đóng BHXH bắt buộc từ đủ 06 tháng trong vòng 12 tháng trước khi sinh.

– Mức hưởng: 06 tháng lương (06 tháng lương bình quân gần nhất trước khi sinh con) và 02 tháng trợ cấp bằng Lương cơ sở của nhà nước.

– Nộp hồ sơ tại nơi mình đăng ký hộ khấu thường trú hoặc tạm trú.

– Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc.

Trên đây là chia sẻ của Đại lý thuế VN-TAX về thủ tục cũng như quyền lợi của người lao động sau khi nghỉ việc. Với những chia sẻ này mong sẽ giúp ích được cho các bạn. Chúc các bạn thành công!